常规命令

标准作业程序说明会及其委员会的行为和责任。

主要页面内容

议事规则中规定自2007年9月1日,2009年9月1日,2010年9月1日,2011年9月1日,2012年9月1日和2015年9月1日修订后的9月1日2005年,并再次效果。

1.解释

1.1

在过程中的单词“委员会”这些规则应被视为适用于议会,和所有的大学理事会,委员会和分委员会。

1.2

除非在章程,法令,条例或法规规定的其他方式,程序的下列规则将适用于所有的大学委员会。

1.3

“年”是指一个学年,即从9月1日至8月31日。

2.委员会章程

2.1

的委员会的参考和组合物中的术语应当由学术委员会或理事会在关于联合委员会的定下来酌情或由两者共同。

2.2

根据规程,该局已对有关委员会制度重大重组工作全面负责。

2.3

委员会可向学术委员会或理事会提出适当的建议在其职权或组成方面的变化,而这些意志,如果获得批准,生效,9月1日下届除非有他们采取特殊原因(如合法合规)在其他时间生效。系统内的大多数变化将被合并,以呈现给学术委员会和理事会 - 无论是在春季或期望实现之前的夏季学期 - 并促进鼓励这个委员会来提出建议,在学术年初。

3.会员

3.1

除非雕像,条例或这些长期订单另有决定,选举或任命不是学生应当其他委员会的成员,受低于3.2,任期三年,可以连任的第二个也是最后期限,除非委员会或教务委员会(视情况向委员会报告有关行 - 包括理事会理事会和董事会的联合委员会)确定存在对于重新任命一个特定的个体超过两个方面的例外情况。学生校务委员的任期为一年,并由任命机构确定可以连任,前提是它们应停止成员不再是学生。

3.2

谁当选或被任命或理事会学术委员会“成员”,或其他任何命名委员会的人,除非在有关机构的组成另有说明,停止一个委员会的成员是的一员委员会她/他已经被任命或选举上不再是车身形式的任命或选举作出的一员。

3.3

委员会秘书应当由登记员和秘书任命。

3.4

委员会的任何选举或任命的成员,除理事会,谁是该委员会连续三个常会缺席,除非委员会另有决定应停止会员。在适当情况下,从该成员被选举或任命的机构应被告知。出席委员会由法律所覆盖。

3.5

临时空缺应充,直到新的三年任期结束,如果一个学年开始后出现从之前的9月1日计。然而,在成员选举产生,在学年中偶然空置的任何选举通常应填写从9月1日下届三年。

其中这些条款的应用会导致一些约会具有相同到期日的委员会,并任命机构认为这可能不利于该委员会的业务的有效开展而言,预约到一个因果空位可以替代为前提构件的任期的残基来制备。

3.6

在没有提名一个委员会收到了当选的地方,另一个提名征集将及时为一个完整的一年后要填充的空缺进行,并且在每个连续的一年,直至空缺被填满。一旦当选成员将成为一个完整的三年任期。

3.7

因为他们认为适当的方式参加会议并给予意见或信息,但没有学术委员会或理事会酌情同意,不得延长委员会的成员委员会可以邀请这些人。

3.8

共选项:a委员会不得有增选除非在其组成中具体规定的其他成员的权力。

3.9

成员不得委托职务/权利或出席其他人没有椅子的事先同意

4.法定人数

4.1

除非在职权另有规定或由委员会确定的,一个委员会的法定人数为越大:

  1. 其成员的三分之一(算术第三个是四舍五入到最接近的整数),不包括空置的地方
  2. 三名成员

4.2

其中,在一个委员会的成员,一个构件占据两个位置(例如,通过保持对应于同时当然地方两个办公室)的地方之一应被算作用于计算仲裁目的的空位,并且在发生投票成员只能拥有一票(除非他或她有资格获得第二投一票担任主席)。

4.3

在没有达到法定人数所作的任何决定应视为是对目前会员的意见,采取主席的决定,提供不存在会员注册他或她的反对。

5.会议

5.1

任委员会主席可以取消预定的会议,如果他或她认为有不足的企业将被交易,按理说应该有至少一个星期的通知这样做。

5.2

委员会的特别会议可在椅子上向会员提供的最后一个星期的通知赋予的自由裁量权被调用;任何委员会特别会议应叫,至少提前一个星期的通知,如果请求举行至少一半的成员是由主席或党委书记收到签署了会议。

6.议程,文件及会议纪录

6.1

任命担任书记官应在会议日期前不到一个星期发出议程,各构件和会后应确保正确及时安排到位进展的企业的任何高级委员会,对后续行动,并分钟的发行经主席批准的。

6.2

未列入议程的业务项目可能只在在椅子上的自由裁量权的会议通常只给予至少24小时通知主席和秘书提出,并。

7.预留和商业机密

7.1

保留的和商业机密的交易,从其规定载于高校的政策经理事会批准的发言,不时

8.椅子

8.1

如果没有椅子已被任命,委员会应在其成员中任命一名主席和可委任一名副主席。

8.2

委员会主席,除非依职权,任期为一个为期三年,并有资格连任。

8.3

在缺席会议的主席或副主席的,目前成员应任命一名主席从其成员会议。

8.4

一个委员会的主席可能会采取行动,代表其对任何事在任何紧急或无争议的他或她的意见之中。这种行动应是该委员会的职权范围之内,并应在下次会议报告

9.区长

9.1

雕像下时,看守是理事会当然成员,学术板,和学院内这样的其他机构,以审计和风险管理委员会的例外,因为可以通过正常程序批准的组合物来确定体而言,并有权出席大会并于除设置要考虑监狱长办公室的任命或终止任何委员会的任何委员会的任何会议上发言。

10.投票

10.1

决定应以多数存在成员和投票进行,条件是在一个仲裁。

10.2

在同等数量的赞成票和反对运动票的情况下,主席有权作第二次和投决定票。

10.3

投票的数目,并可以被记录在几分钟弃权票数。

11.平等和多样性

11.1

委员会有责任要警惕中出现的,他们负责监督高校活动的地区平等和多样性问题。


可打印的版本: 议事规则(PDF)